各區(qū)、縣(市)交通運輸局,局屬各單位,局機關(guān)各處室:
現(xiàn)將《紹興市交通運輸政務(wù)服務(wù)六項制度》印發(fā)給你們,請結(jié)合工作實際,認真貫徹落實。
紹興市交通運輸局辦公室
2023年5月4日
紹興市交通運輸政務(wù)服務(wù)幫辦代辦制度
第一條 為營造“辦事不用求人、辦事依法依規(guī)、辦事便捷高效、辦事暖心爽心”的營商環(huán)境,進一步完善服務(wù)機制,創(chuàng)新服務(wù)方式,為特殊群體、企業(yè)和辦事群眾提供“一對一”貼心幫辦代辦的優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定本制度。
第二條 各級交通運輸部門應(yīng)組建幫辦代辦隊伍,通過12328服務(wù)熱線和政務(wù)窗口、服務(wù)場所指定專門的幫辦代辦工作人員,具體負責政務(wù)服務(wù)幫辦代辦業(yè)務(wù)對接工作。
第三條 交通運輸政務(wù)服務(wù)事項可實施幫辦代辦服務(wù)。對現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)行動不便或其他特殊群眾,可提供代辦服務(wù)。
第四條 現(xiàn)場幫辦代辦人員均應(yīng)佩戴明顯標志,負責協(xié)調(diào)解答咨詢、受理代辦申請、指導(dǎo)和督促后臺審批部門在承諾時限內(nèi)辦結(jié)政務(wù)服務(wù)事項,協(xié)調(diào)解決幫辦代辦服務(wù)中遇到的審批問題,并提出合理化意見或建議。
第五條 幫辦代辦流程
?。ㄒ唬┳稍兎?wù)。幫辦代辦人員負責協(xié)調(diào)處(科)室提供業(yè)務(wù)咨詢,解答企業(yè)和群眾提出的相關(guān)問題。
?。ǘ┪写怼τ幸庀驇娃k或代辦的申請人,當場審查其現(xiàn)有材料是否齊全,對于材料齊全的幫辦事項,幫辦代辦人員帶領(lǐng)申請人到承辦人員處辦理;對于材料不齊全的,幫辦代辦人員一次性告知其缺少的材料以及補齊材料的途徑或方法,方便申請人補齊材料。
第六條 業(yè)務(wù)辦理完成后,由幫辦代辦人員通知申請人領(lǐng)取辦件結(jié)果。
第七條 本制度自公布之日起施行。
紹興市交通運輸政務(wù)服務(wù)預(yù)約服務(wù)制度
第一條 為進一步優(yōu)化營商環(huán)境,提升政務(wù)服務(wù)水平,解決企業(yè)和群眾“急難愁盼”,提高辦事企業(yè)與群眾的獲得感,特制定本制度。
第二條 預(yù)約服務(wù)是指申請人因工作需要或者特殊情況,需要交通運輸部門在工作時間之外的某一時間為其提供相應(yīng)政務(wù)服務(wù)的一種服務(wù)方式。預(yù)約服務(wù)采取現(xiàn)場、電話和網(wǎng)絡(luò)三種形式。
第三條 各級交通運輸部門應(yīng)開通網(wǎng)上、電話預(yù)約通道,確保預(yù)約服務(wù)落到實處。
第四條 預(yù)約服務(wù)范圍包括
1.職能范圍內(nèi)應(yīng)受理的工作;
2.因特殊情況,必須在限定的時間內(nèi)急需辦理的事項;
3.其他需要預(yù)約的有關(guān)事項。
第五條 現(xiàn)場預(yù)約服務(wù)方式
(一)申請人向承辦人員提出預(yù)約服務(wù)的申請,并提供申請事項、聯(lián)系方式、預(yù)約時間等信息。
?。ǘ┏修k人員對預(yù)約時間進行確認,同時履行一次性告知的義務(wù)。
(三)申請人持相關(guān)審批要件,在約定時間到應(yīng)約受理點辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
?。ㄋ模┏^預(yù)約時間30分鐘而未到場的,視為申請人主動放棄預(yù)約服務(wù)。
第六條 若因特殊情況不能按時提供預(yù)約服務(wù)的,應(yīng)約承辦人員應(yīng)提前告知申請人,并作好解釋工作。
第七條 本制度自發(fā)布之日起施行。
紹興市交通運輸政務(wù)服務(wù)服務(wù)承諾制度
第一條 為了規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為,提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,推進政務(wù)公開、廉潔從政,塑造“便民、規(guī)范、高效、廉潔”的辦事形象,特制定本制度。
第二條 服務(wù)承諾制是以提高政務(wù)服務(wù)水平和群眾滿意度為目標,以群眾的廣泛介入和監(jiān)督為主要手段,通過公開承諾和社會監(jiān)督,實現(xiàn)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改善的有效機制。
第三條 服務(wù)承諾制遵循“公開、公平、公正、便民、高效”的原則,簡化辦理程序、縮短辦事時限,提高辦事效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第四條 服務(wù)承諾制度的具體內(nèi)容
?。ㄒ唬淞⑷娜鉃槿嗣穹?wù)的宗旨,做到儀表整潔、服務(wù)熱情、用語文明、解答耐心,努力提高工作效率和服務(wù)水平。
?。ǘ嵭幸淮涡愿嬷?、限時辦結(jié)制、代辦幫辦制等制度,簡化手續(xù),方便申請人辦事。
?。ㄈ┚幹啤斗?wù)指南》以備申請人取閱,將有關(guān)法律依據(jù)、辦理程序、所需資料、辦理時限等通過服務(wù)指南、省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等多種形式公示,堅持公開、公正、公平原則,不徇私情,廉潔服務(wù)。
?。ㄋ模崆樾麄饔嘘P(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定,嚴格依照法定程序辦理相關(guān)業(yè)務(wù),公正廉潔,不以權(quán)謀私,不徇私枉法。
第五條 服務(wù)承諾的標準
(一)工作質(zhì)量標準。熟悉政策、法規(guī),熱情接待辦事對象,準確解答疑問;認真受理各項業(yè)務(wù),嚴格按照法律、法規(guī)、規(guī)定辦理;堅持熱心、細心、耐心、誠心“四心”服務(wù)。
(二)工作紀律標準。準時上下班,不串崗、不離崗,實行AB崗;清正廉明,秉公執(zhí)法,不耍特權(quán),不接受申請人吃請,不收受申請人禮品;妥善解決矛盾,避免與申請人發(fā)生爭執(zhí);對有效投訴做到有訴必理、有訴必果。
?。ㄈ﹥x表舉止標準。著裝統(tǒng)一、整潔端莊,工作時間內(nèi)精神飽滿、舉止得體。
?。ㄋ模┌踩l(wèi)生標準。嚴格執(zhí)行安全防范規(guī)定,辦公場所保持整潔,辦公用品、資料擺放有序。
第六條 服務(wù)承諾制的監(jiān)督管理
(一)加強教育培訓(xùn),提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),增強服務(wù)意識。
?。ǘ┨撔慕邮苌鐣O(jiān)督,及時處理違諾事件。
第七條 本制度自發(fā)布之日起施行。
紹興市交通運輸政務(wù)服務(wù)容缺受理制度
第一條 為進一步完善政務(wù)服務(wù)舉措、優(yōu)化營商環(huán)境,便利服務(wù)群眾,提高辦事效率,特制定本制度。
第二條 容缺受理是指對基本條件具備、主要申報材料齊全且符合法定條件,但次要條件或手續(xù)有欠缺的政務(wù)服務(wù)事項,交通運輸部門先予受理和審查,并一次性告知需補正的材料、時限和超期處理方法,在材料補齊后及時出具審批意見,頒發(fā)相關(guān)證件。
第三條 除即辦件、轉(zhuǎn)報件及“一證辦”事項以外,原則上應(yīng)實行容缺受理。
第四條 辦理程序
?。ㄒ唬┥暾埲颂岢鋈萑笔芾?,承辦人員應(yīng)當場對申報材料按“八統(tǒng)一”清單進行審查。
?。ǘΨ先萑笔芾項l件的審批事項應(yīng)予受理,同時要求申請人填寫容缺受理承諾,要求其在規(guī)定時間內(nèi)將容缺材料補齊補正,并說明逾期的后果。對不符合容缺受理條件的,應(yīng)當場告知。
(三)對符合容缺受理條件的政務(wù)服務(wù)事項,受理后進入審批程序,待申請人在承諾時間內(nèi)補齊相關(guān)資料后,領(lǐng)取相關(guān)證件。
?。ㄋ模┥暾埲宋丛谝?guī)定時間內(nèi)補齊補正相關(guān)資料的,視為放棄申請,作退件處理。
第五條 對涉及投資項目等較復(fù)雜的事項,承辦人員要提前介入,主動了解項目的審批情況,加強對審批前期準備工作的咨詢輔導(dǎo),指導(dǎo)申請人準備審批材料,告知審批過程中注意事項。
第六條 加強前臺受理和后臺審批協(xié)同協(xié)作,確保審批內(nèi)部流轉(zhuǎn)暢通,保證事項審批便捷、高效。
第七條 本制度自發(fā)布之日起施行。
紹興市交通運輸政務(wù)服務(wù)一次性告知制度
第一條 一次性告知制度是指申請人辦理政務(wù)服務(wù)事項或進行業(yè)務(wù)咨詢時,承辦人員應(yīng)當一次性詳細告知其所要辦理或咨詢事項所需提供的資料、申報條件、辦理程序、辦理時限等內(nèi)容的制度。
第二條 一次性告知應(yīng)以方便申請人辦理政務(wù)服務(wù)事項為原則,熱情服務(wù),告知過程中要注意文明用語,嚴禁使用服務(wù)忌語。
第三條 對簡單的事項可采取口頭告知形式,若告知事項較多或內(nèi)容復(fù)雜,申請人難以理解,或要求以書面形式告知的,承辦人員應(yīng)當以書面形式告知。
第四條 申請人辦理相關(guān)事項,因手續(xù)、材料不完備等原因需退回補辦的,承辦人員應(yīng)當一次性告知需要補辦的手續(xù)、材料、辦理時限等;對不符合法律、法規(guī)、政策規(guī)定而無法辦理的事項,應(yīng)告知其法律法規(guī)或政策依據(jù)。
第五條 遇有法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件規(guī)定不明確的,承辦人員應(yīng)幫助申請人咨詢了解或請示報告,并將結(jié)果告知申請人。
第六條 申請人辦理多個事項的,承辦人員應(yīng)一次性告知其所涉及的程序等。
第七條 本制度自發(fā)布之日起施行。
紹興市交通運輸政務(wù)服務(wù)限時辦結(jié)制度
第一條 限時辦結(jié)制度是指申請人申請辦理政務(wù)服務(wù)事項,承辦人員按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的時限,在承諾時限內(nèi)辦結(jié)或予以答復(fù),以及對上級交辦的事項要求限時辦結(jié)的制度。
第二條 實施限時辦結(jié)制度要堅持高效的原則,在處理政務(wù)服務(wù)事務(wù)時,要按照優(yōu)化的工作流程,方便群眾,強化服務(wù)。既要按時辦結(jié),又要保證辦理的質(zhì)量,提高工作效率。
第三條 對于網(wǎng)上提交的事項,申請人提交申請后原則上1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)入正式受理或者預(yù)受理退回,并在承諾時限內(nèi)辦結(jié),可以提前的要爭取提前辦結(jié)。
第四條 限時辦結(jié)的時限以日計算。符合條件的,辦理時限從收到申請后開始受理的當日起計算;材料不齊全或者不符合法定形式的,辦理時限從申請人補正材料后,審批受理日起計算。
第五條 對特別緊急的事項,應(yīng)當急事急辦,隨到隨辦。
第六條 因工作效率低下,未按時限辦理或?qū)?yīng)辦事項造成延誤的,均要追究相關(guān)人員責任。
第七條 本制度自公布之日起施行。